Web Sitesi Metni İnceleme Listesi: Yayın Öncesi 7 Kontrol

01Yayından önce kullanabileceğiniz pratik bir web sitesi metni inceleme listesi

Bir web sitesi tamamlanmış görünebilir; ancak metinleri, ziyaretçilerin şirketin ne yaptığını, kime hizmet verdiğini veya sonraki adımda ne yapmaları gerektiğini anlamasına hâlâ yardımcı olmayabilir. Bu sorunlar çoğunlukla geç bir aşamada, tasarım onaylandıktan ve geliştirme ekibi yayına hazır olduktan sonra ortaya çıkar.

Bu web sitesi metni inceleme listesi; pazarlama ekiplerinin, ajansların ve kurucuların, bir sayfanın yayından önce stratejik revizyona ihtiyaç duyduğunu gösteren yedi işareti fark etmesine yardımcı olur. Siteyi birbirinden bağımsız taslaklar yerine birbiriyle bağlantılı bir sistem olarak incelemek için kullanın. Site yayına girmeden önce konumlandırmanın, kanıtların, yapının ve harekete geçirici çağrıların hangi noktalarda iyileştirilmesi gerektiğini göreceksiniz.

021. Başlığınız neredeyse her şirketi anlatabilir

Ana sayfa başlığı, şirketin ne yaptığını ve ziyaretçinin bunu neden önemsemesi gerektiğini hızla ortaya koymalıdır. Açılış mesajı, sunulan ürün veya hizmeti açıklamadan “ihtiyaca özel çözümler”, “güvenilir uzmanlık” veya “daha iyi sonuçlar” gibi genel ifadelere dayanıyorsa konumlandırmanın geliştirilmesi gerekir.

Belirsiz dil, anlamayı geciktirir ve bunun bir maliyeti vardır. Ziyaretçi, şirketin hangi alanda faaliyet gösterdiğini, hedef kitlesini veya sunduğu temel değeri öğrenmek için sayfanın birkaç bölümünü okumak zorunda kalmamalıdır. Başlık ve destekleyici metin, okuyucuya net bir başlangıç noktası sunmalı; ardından ilgili ayrıntılarla bunu genişletmelidir.

Neyi kontrol etmelisiniz?

Ana sayfanın açılışını menüyü, görselleri veya işletmeyle ilgili ön bilginizi kullanmadan okuyun. Şunları sorun:

• İlk kez gelen bir ziyaretçi şirketin ne sunduğunu açıklayabilir mi?
• Hedeflenen kitle belli mi?
• Metin, anlamlı bir sonucu veya sorunu adlandırıyor mu?
• İfadeler şirketin gerçek materyallerine dayanıyor mu?

Stratejik metin, gerçek bilgilerle ve tanımlanmış bir mesajla başlar. SimpleCopywriter, işletmeyi farklı kılan unsurları belirlemek için markanın mevcut belgelerini kullanır. Böylece metin, genel iddialara dayanmak yerine şirketi açıkça anlatabilir.

032. Sayfaların tanımlanmış bir hedef kitlesi veya görevi yok

Her sayfa, ziyaretçinin ilerlemesine yardımcı olan belirli bir rol üstlenmelidir. Hizmet sayfası, hakkımızda sayfası ve iletişim sayfası dönüşümü destekleyebilir; ancak farklı soruları yanıtlar ve farklı yapılara ihtiyaç duyar.

Metin, olası bütün ziyaretçilere aynı anda seslenmeye çalıştığında çoğu zaman genelleşir, tekrara düşer ve harekete geçmeyi zorlaştırır. Sonuç, akıcı görünmesine rağmen işletmenin ulaşması gereken kişilerin kaygılarını ele almayan bir metin olabilir.

Her sayfanın amacını inceleyin

Her önemli sayfa için şunları yazın:

• Bu sayfayı kimin okuması bekleniyor?
• Neyi anlamaya veya neye karar vermeye çalışıyorlar?
• Hangi itiraz harekete geçmelerini engelleyebilir?
• Sayfa hangi eylemi desteklemeli?

İşlevsel bir hedef kitle profili; ziyaretçinin amaçlarını, sorularını, itirazlarını ve onu ikna eden etkenleri kapsar. Bu bilgiler hazır olduğunda sayfa, genel bir şablonla doldurulmak yerine gerçek bir hedef kitle ve amaç için yazılabilir. Bu yaklaşım, paydaşların sayfanın amaçlanan görevi yerine getirip getirmediğini değerlendirmesini sağladığı için incelemeyi de daha odaklı hale getirir.

043. Site haritası satın alma yolculuğunu desteklemiyor

Metin sorunları ilk taslak yazılmadan önce başlayabilir. Web sitesinde temel bir hizmeti açıklayan, sık sorulan bir soruyu yanıtlayan veya ziyaretçinin ihtiyaç duyduğu kanıtı sunan sayfalar yoksa yalnızca cümle düzeyinde düzenleme yapmak sorunu tamamen çözmez.

Site haritası, web sitesindeki sayfalar için önerilen hiyerarşidir. Temel mesajların nereye yerleştirileceğini, ziyaretçilerin sitede nasıl ilerleyeceğini ve önemli boşlukların açıkta kalıp kalmadığını belirler. Yapı net olmadığında ekipler çoğunlukla ana sayfaya gereğinden fazla bilgi sığdırır veya aynı açıklamayı birden fazla sayfada tekrarlar.

Yapısal boşlukları arayın

Sayfa listesini inceleyin ve ziyaretçilerin sunulan ürün veya hizmeti anlamak ve bir sonraki adımı atmak için gerekli bilgileri bulup bulamadığını değerlendirin. Sayfa adlarının gerçek amaçlarını yansıtıp yansıtmadığını ve ilişkili sayfaların mantıklı bir hiyerarşi içinde olup olmadığını kontrol edin.

SimpleCopywriter, yazım başlamadan önce bir site haritası önerir ve boşlukları işaretler. Ekipler, yapı siteye uygun hale gelene kadar sayfaları kabul edebilir, kaldırabilir, yeniden adlandırabilir ve sıralayabilir. Böylece her metnin yeri belirlenir ve eksik site planından kaynaklanan geç aşama yeniden yazımlara duyulan ihtiyaç azalır.

054. Terminoloji sayfadan sayfaya değişiyor

Sayfalar aynı ürün veya hizmet için farklı adlar kullandığında site daha az güvenilir görünür. Ana sayfa bir terim kullanırken hizmetler ve hakkımızda sayfaları başka terimler kullanabilir. Tutarsız terminoloji, konumlandırmada çelişkiler yaratabilir ve sitede gezinmeyi zorlaştırabilir.

Bu sorun çoğunlukla birden fazla kişi sayfaları bağımsız olarak yazdığında veya eski belgelerden metin bir araya getirildiğinde ortaya çıkar. Her bölüm kendi içinde doğru olabilir; ancak sitenin tamamı tutarlı bir mesaj sunmaz.

Ziyaretçilerin tekrar kullanacağı dili kontrol edin

Hizmetlerin, ürünlerin, hedef kitlelerin, süreçlerin ve temel faydaların adlarını site genelinde inceleyin. Aynı terimlerin her sayfada aynı anlamı taşıdığından emin olun. Tonun ve teknik ayrıntı düzeyinin tutarlı kalıp kalmadığını da kontrol edin.

Marka sesi profili; resmiyet düzeyini, sıcaklığı, cümle ritmini, tercih edilen kelimeleri ve kaçınılan sözcükleri tanımlar. İnceleme yapan kişilere, sayfanın işletmenin sesini yansıtıp yansıtmadığına karar vermek için açık bir ölçüt sunar. Tutarlı terminoloji, ziyaretçilerin sunulan ürün veya hizmeti daha hızlı anlamasına yardımcı olur ve yeni sayfalar eklendikçe konumlandırmanın tutarlılığını korur.

065. Önemli iddialarda kanıt veya bağlam eksik

Bir web sitesi ancak okuyucuların iddiaları anlayıp onlara güvenmesini sağlayacak yeterli bilgi varsa ikna edici iddialarda bulunabilir. Kalite, uzmanlık, sonuç veya yetkinlik hakkındaki ifadeler, şirketin gerçek materyallerinden alınan destekleyici ayrıntılara ihtiyaç duyar.

İnceleme yapanlar, birçok rakip için de geçerli olabilecek genel iddialara özellikle dikkat etmelidir. Bir cümle işletmenin deneyimli, esnek veya müşteri odaklı olduğunu söylüyorsa bu ifadeyi sayfada anlamlı kılan kanıtı ya da açıklamayı sorun.

Ziyaretçilerin güven duymaya ihtiyaç duyduğu yerlere somut bilgi ekleyin

Kanıt, mevcut kaynak materyale göre farklı biçimler alabilir. Şirketin sürecinin açık bir tarifi, sunulan ürün veya hizmetin nasıl çalıştığına ilişkin somut bir açıklama ya da işletmenin ne sağladığına dair gerçek bilgiler olabilir. Amaç, dayanaksız ifadeler eklemeden ziyaretçilerin iddiayı değerlendirmesine yardımcı olmaktır.

SimpleCopywriter, web sitesi metnini marka kitapları, kataloglar, şirket sunumları ve PDF'ler gibi yüklenen marka materyallerine dayandırır. Editoryal süreci, taslakları kaynaklara uygunluk ve hukuki veya uyumluluk açısından hassas ifadeler bakımından kontrol eder. Şüpheli ya da desteklenmemiş görünen iddiaları işaretler; ekip, yayın öncesinde her iddiayı inceleyip onaylayabilir.

076. Harekete geçirici çağrılar sonraki adımı belirsiz bırakıyor

Ziyaretçi sunulan ürün veya hizmeti anlayabilir; ancak sayfa bir sonraki eylemi açıkça göstermiyorsa yine de siteden ayrılabilir. Harekete geçirici çağrılar, okuyucunun karar verme aşaması ve sayfanın amacıyla bağlantılı olmalıdır.

İletişim sayfası bir talep iletmeye davet edebilir. Hizmet sayfası, ziyaretçiyi ilgili bir ihtiyacı görüşmeye yönlendirebilir. Ön araştırma aşamasına yönelik bir sayfa, okuyucuları destekleyici bilgilere götürebilir. Doğru eylem sayfaya bağlıdır; ancak her önemli sayfa ziyaretçiye açık bir ilerleme yolu sunmalıdır.

Dönüşüm yolunu inceleyin

Harekete geçirici çağrıların görünür olduğunu, çevresindeki metinle ilişkili bulunduğunu ve işletmenin ziyaretçiden beklediği eylemle tutarlı kaldığını kontrol edin. Bilgiyle biten ancak yönlendirme sunmayan sayfaları da arayın.

Dönüşüm odaklı metin; başlıkları, akışı ve harekete geçirici çağrıları okuyucuyu karara yaklaştırmak için kullanır. İnceleme sırasında sayfalar arasındaki yolun tamamını da değerlendirin. Güçlü bir çağrı, ziyaretçilerin harekete geçmeden önce ihtiyaç duyduğu ayrıntıları bulamadığı bir sitenin eksiklerini telafi edemez.

087. Son taslak editoryal incelemeden geçmemiş

İlk taslak, yayına hazır olmadan da yararlı olabilir. Yayından önce metin, dil bilgisinin ötesine geçen bir incelemeye ihtiyaç duyar. Her sayfanın doğru, okunabilir, hedef kitleye uygun, ikna edici ve sitenin geri kalanıyla tutarlı olup olmadığı kontrol edilmelidir.

Bu, özellikle süre kısıtlı olduğunda önemlidir. Ekipler her sayfayı doldurmaya odaklanırken tekrarları, zayıf SEO yapısını, belirsiz ifadeleri veya sayfalar arasındaki çelişkileri gözden kaçırabilir. Yapılandırılmış bir inceleme, bu sorunlar yayına yansımadan önce son bir kalite kontrol noktası oluşturur.

Tekrarlanabilir bir inceleme süreci kullanın

Ses, bilgi doğruluğu, onaylar ve son düzenlemelerle ilgili kararlar için sorumluları açıkça belirleyin. Siteyi önce sayfa sayfa, ardından bir bütün olarak inceleyin. İnsan değerlendirmesi gerektiren konuları kaydedin; böylece taslakta bırakılmak yerine bilinçli biçimde çözülürler.

SimpleCopywriter'ın editoryal süreci her sayfayı marka sesi tutarlılığı, kaynaklara uygunluk, hukuki ve uyumluluk açısından hassas ifadeler, tekrar, SEO yapısı, okunabilirlik, hedef kitle uyumu ve ikna gücü bakımından inceler. Bu kontroller, aynı sorunların tekrar tekrar elle incelenmesini azaltır. Her sayfaya bir kalite puanı ve uygulanabilir notlar verilir. Sistem emin olduğu durumlarda otomatik revizyon yapabilir. Değerlendirme gerektiğinde ise son onaydan önce ekibin onaylaması, değiştirmesi veya sistemin kararını geçersiz kılması için konuyu görünür hale getirir.

09İnceleme bulgularını yayına hazır bir plana dönüştürün

Bu listeyi geliştirme ekibine teslimden veya son yayından önce kullanın. Konumlandırma ve hedef kitle uyumuyla başlayın; ardından sayfa yapısını, terminolojiyi, kanıtları, harekete geçirici çağrıları ve editoryal kaliteyi kontrol edin. Bu sorunları yayından önce çözmek, ziyaretçiler belirsiz metinlerle karşılaştıktan sonra yayındaki siteyi düzeltmekten daha verimlidir.

Marka Materyallerinizle Başlayın. Marka kitabınızı, şirket sunumunuzu ve mevcut site haritanızı yükleyin. SimpleCopywriter önce düzenlenebilir bir marka sesi profili çıkaracak ve çalışmaya yön verecek bir hedef kitle profili taslağı hazırlayacaktır.

Ardından bir site haritası önerebilir ve incelenmiş web sitesi metnini Markdown, HTML, düz metin, Word veya CMS entegrasyonu için yapılandırılmış bir JSON içerik paketi olarak üretebilir.

Web sitesi metninizi ve yapılandırılmış bir inceleme için gerekli materyalleri görüşmek üzere Metin İncelemesi Talep Edin.