Web sitesi metin denetimi: yayına çıkmadan 15 adım

01Web sitesi metin denetimi, yayından önce neyi ortaya çıkarır?

Web sitesi metin denetimi, bir sayfanın doğru kişiye açık bir mesaj verip vermediğini, iddialarını destekleyip desteklemediğini ve okuru sonraki adıma yönlendirip yönlendirmediğini kontrol etmenin pratik yoludur. Aşağıdaki kontrolleri her önemli sayfada uygulayabilirsiniz.

Bu liste, ana sayfa, hizmet sayfası, ürün sayfası ve hakkımızda sayfası gibi metin yoğun alanlarda kullanılmak üzere hazırlandı. Bitirdiğinizde hangi cümlelerin kanıta ihtiyaç duyduğunu, hangi başlıkların belirsiz kaldığını ve hangi çağrıların güçlendirilmesi gerektiğini daha net göreceksiniz. Amaç, ziyaretçinin kararını zorlaştıran noktaları yayından önce bulmaktır.

02Sayfa doğru kişiye hitap ediyor mu?

Sayfa, kimin için yazıldığını söylüyor mu?

Neye bakmalı: İlk ekran, ziyaretçinin kendisini tanıyabileceği bir hedef kitle veya kullanım durumu içeriyor mu kontrol edin. Genel ifadeler, farklı ihtiyaçları olan ziyaretçileri aynı mesaja sıkıştırabilir.
Nasıl düzeltmeli: Başlıkta veya hemen altındaki metinde hedef kitleyi, işi ya da yaşadığı sorunu açıkça adlandırın. Örneğin pazarlama ekipleri, ajanslar veya site lansmanını yöneten kişiler gibi somut tanımlar kullanın.

Okurun problemi yeterince açık mı?

Neye bakmalı: Sayfa, çözmeye çalıştığınız sorunu ziyaretçinin günlük diline yakın biçimde tarif ediyor mu inceleyin. Sorun görünmüyorsa teklifin neden önemli olduğu da belirsiz kalır.
Nasıl düzeltmeli: Okurun karşılaştığı somut engeli yazın. Boş CMS, geciken site lansmanı, tekrar yazılması gereken taslaklar veya dağınık marka dili gibi gerçek durumları kullanın.

Mesaj, sayfanın amacına uyuyor mu?

Neye bakmalı: Sayfanın tek bir işi olup olmadığını kontrol edin. Ana sayfa yön vermeli, hizmet sayfası teklifi açıklamalı, iletişim sayfası ise iletişimi kolaylaştırmalıdır.
Nasıl düzeltmeli: Sayfanın hedefini bir cümleyle yazın ve her bölümü buna göre gözden geçirin. Bu hedefe hizmet etmeyen uzun açıklamaları, ikincil teklifleri veya konu dışı bağlantıları azaltın.

03Her iddia belgelerinizle doğrulanıyor mu?

Rakamlar, tarihler ve isimler kaynakta var mı?

Neye bakmalı: Sayfadaki sayı, müşteri adı, ürün özelliği, tarih ve performans iddialarını kaynak dokümanlarınızla karşılaştırın. Bir performans iddiası, hedeflenen veya elde edilen somut sonucu açıkça göstermelidir. Desteklenmeyen ayrıntılar güveni ve onay sürecini zorlaştırabilir.
Nasıl düzeltmeli: Kanıtlayamadığınız bilgiyi kaldırın, genelleştirin veya ilgili belgeyi güncelleyin. Somut bir sonuç söylüyorsanız, sonucu ve bunu destekleyen kaynağı metne yakın tutun. SimpleCopywriter’ın editoryal incelemesi de gerçekleri markanın kendi dokümanlarına göre kontrol eder.

Hukuki risk taşıyan ifadeler var mı?

Neye bakmalı: Kesin sonuç, garanti, karşılaştırmalı üstünlük veya sektörünüzde hassas olabilecek ifadeleri işaretleyin. Özellikle düzenlemeye tabi alanlarda her cümle ek inceleme gerektirebilir.
Nasıl düzeltmeli: İddianın kapsamını netleştirin ve doğrulanabilir dile geçin. Gerekli olduğunda metni hukuk veya uyumluluk sorumlusuna gönderin, çünkü metin kontrolü bir uyumluluk görüşünün yerini tutmaz.

Marka sözü her yerde tutarlı mı?

Neye bakmalı: Hizmet adı, ürün tanımı, hedef kitle ve temel fayda farklı sayfalarda aynı anlamı taşıyor mu kontrol edin. Aynı teklif için değişen terimler ziyaretçiyi kararsız bırakabilir.
Nasıl düzeltmeli: Onaylı terimleri içeren kısa bir marka sözlüğü oluşturun. Sayfadaki farklı adları bu sözlüğe göre düzenleyin ve gelecekteki taslaklarda aynı ifadeleri kullanın.

04Arama motoru ve okuyucu sayfayı anlayabiliyor mu?

Anahtar kelime sayfanın konusuna uyuyor mu?

Neye bakmalı: Hedef arama teriminin, sayfanın sunduğu içerikle gerçekten örtüşüp örtüşmediğini inceleyin. Bir anahtar kelime, ziyaretçinin arama niyetine cevap vermiyorsa sırf trafik için eklenmemelidir.
Nasıl düzeltmeli: Sayfanın ana sorusunu belirleyin ve anahtar kelimeyi başlıkta, girişte ve uygun alt başlıklarda doğal biçimde kullanın. Aynı ifadeyi gereksiz tekrarlarla doldurmayın.

Başlık hiyerarşisi net mi?

Neye bakmalı: Sayfada bir ana başlık ve onu destekleyen alt başlıklar bulunuyor mu kontrol edin. Başlıklar okuyucunun sayfayı hızlıca taramasına, arama motorlarının da yapıyı anlamasına yardımcı olur.
Nasıl düzeltmeli: Her bölüme tek bir konuyu anlatan açıklayıcı başlık verin. “Daha fazlası” veya “Çözümlerimiz” gibi belirsiz başlıkları, okuyucunun göreceği faydayı anlatan ifadelerle değiştirin.

Metin ekranda kolay okunuyor mu?

Neye bakmalı: Uzun paragrafları, aynı fikri tekrar eden cümleleri ve teknik terim yoğunluğunu işaretleyin. Ziyaretçi, aradığı bilgiyi birkaç saniyede bulamıyorsa sayfadan ayrılabilir.
Nasıl düzeltmeli: Paragrafları kısaltın, karmaşık cümleleri bölün ve önemli bilgileri madde işaretleriyle görünür yapın. Her bölümde bir ana fikir bırakın.

05Sayfanın ikna akışı çalışıyor mu?

Başlık somut bir fayda sunuyor mu?

Neye bakmalı: Ana başlığın, ziyaretçiye ne kazanacağını ya da hangi sorunun çözüleceğini söylediğini değerlendirin. “Kaliteli çözümler” gibi ifadeler teklif hakkında yeterli bilgi vermez.
Nasıl düzeltmeli: Başlığı teklifin sonucu üzerine kurun. Örneğin belgelerinizden yazılan, markanızın sesine uygun veya yayına hazır site metni gibi açıklamalar ziyaretçiye daha hızlı yön verir.

Faydalar, özelliklerden ayrılıyor mu?

Neye bakmalı: Sayfa yalnızca ürünün ne yaptığını mı anlatıyor, yoksa bunun ekip için ne anlama geldiğini de açıklıyor mu bakın. Özellik listeleri, kullanım sonucunu göstermediğinde zayıf kalabilir.
Nasıl düzeltmeli: Her önemli özelliğin yanına kullanım faydasını ekleyin. Örneğin editoryal notlar, ekibin hangi cümlenin neden değişmesi gerektiğini görmesine yardımcı olur.

Kanıt uygun yerde mi?

Neye bakmalı: Referanslar, örnekler, kaynak dokümanlar veya açıklanmış inceleme ölçütleri ilgili iddiaya yakın mı kontrol edin. Kanıt sayfanın sonunda kaybolduğunda ziyaretçi bağlantıyı kuramayabilir.
Nasıl düzeltmeli: Kanıtı iddiadan hemen sonra yerleştirin. Bir değerlendirme yöntemi anlatıyorsanız hangi kriterlerin incelendiğini açıkça listeleyin: marka sesi, gerçekler, tekrar, SEO, okunabilirlik ve hedef kitle uyumu gibi.

06Okur sonraki adımı kolayca görebiliyor mu?

Her sayfanın belirgin bir çağrısı var mı?

Neye bakmalı: Ziyaretçinin sayfayı okuduktan sonra ne yapması gerektiğinin açık olup olmadığını kontrol edin. Birden fazla eşit ağırlıklı çağrı, özellikle karar aşamasındaki ziyaretçiyi yavaşlatabilir.
Nasıl düzeltmeli: Sayfanın ana amacına uygun tek bir birincil çağrı seçin. “Ücretsiz metin denetimini deneyin”, “Projeyi başlatın” veya “Örnekleri inceleyin” gibi eylem odaklı metinler kullanın.

Çağrı, sayfadaki mesaja bağlanıyor mu?

Neye bakmalı: Buton metninin, sayfanın anlattığı faydayla tutarlı olup olmadığına bakın. Genel “Gönder” veya “Daha fazla” ifadeleri sonraki adımı yeterince anlatmayabilir.
Nasıl düzeltmeli: Çağrıda ziyaretçinin alacağı sonucu belirtin. Bir denetim sayfasında ücretsiz denetim başlatmak, bir ürün sayfasında örnek çıktı görmek gibi doğrudan ifadeler seçin.

Son kontrol için net bir yönteminiz var mı?

Neye bakmalı: Yayından önce metni gözden geçirecek kişi, kontrol sırasını ve onay sorumluluğunu biliyor mu değerlendirin. Sahipsiz kalan metinler, site projesinin beklemesine yol açabilir.
Nasıl düzeltmeli: Metni gözden geçirmek için net bir kontrol yöntemi belirleyin. Ardından sayfayı ücretsiz denetime göndererek marka sesi, gerçekler, tekrar ve SEO dahil dört kontrolün bulgularını inceleyin.

07Bu hafta ne yapmalısınız?

Bir sayfayı gözden geçirin ve kontrolleri uygulayın. Her soruda yalnızca bir sorun seçin, düzeltmeyi yapın ve sonra bir sonraki bölüme geçin. Bu yaklaşım, denetimi yönetilebilir tutar.

08Kısa SSS

Denetim için tüm siteyi aynı anda incelemeli miyim?

Hayır. Ana sayfa veya en önemli hizmet sayfasıyla başlayın.

Kaynak dokümanım yoksa ne yapabilirim?

Mevcut web sitenizdeki sayfaları kaynak olarak kullanabilir, ardından doğrulanması gereken iddiaları işaretleyebilirsiniz.

Ücretsiz denetim neyi kontrol eder?

SimpleCopywriter, bir sayfada sekiz editoryal kriterden dördünü ve altı boyutlu ikna incelemesini ücretsiz sunar.

Sıradaki adımınız: Sayfanızın adresini veya metnini ücretsiz metin denetimine gönderin ve bulguları yayın kararından önce gözden geçirin.